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市疾控中心會議費管理制度
2019-03-04 11:12:03   來源:達州市疾病預防控制中心     作者:  點擊:

第一條      為規范中心業務會和培訓會(以下簡稱會議)管理,精簡會議,改進會風,提高會議效率和質量,節約會議費開支,制定本制度。
第二條      行政辦公室負責會議統籌管理和綜合協調;會議主體科室、財務科、監審科、科教信息科,根據職能職責,承擔相應工作。
第三條      各類會議應堅持厲行節約、務實高效原則,嚴格控制會議數量、會議時間和參會人員規模;可以以發文形式代替的會議、無實質性內容的會議、準備不夠充分的會議不得召開;內容相近、時間接近、參會人員大體相同的會議,應合并召開。
第四條 會議報批和召開程序
(一)     原則上各科(室)在每年12月31日前和6月30日前,將上下半年的會議計劃提交行政辦公室。會議計劃一般應包括會議名稱、召開理由、主要內容、時間、地點、參會人數、工作人員人數、所需經費及渠道等。行政辦公室完成各類會議計劃匯總,并會同財務科和監審科提出承辦意見,分送中心分管領導和主要領導初審后提交主任辦公會(或黨委會)研究。
(二)    會議召開前10天,承辦科室須擬定會議方案,報分管領導審核、主要領導審批;主要領導批準后,承辦科室應將批準的會議方案,分送行政辦公室、財務科、監審科。會議方案一般應載明會議名稱、會議時間、會議地點、會議主持、會議議程、參會人員、會議經費預算。
(三)    會議召開前三天,承辦科室應將會議時間、地點等,再次告知中心參會領導和有關人員,確認出席和參會。
(四)    會議結束,承辦科室應將會議完整材料一套送交行政辦公室;涉及培訓和以會代訓的,承辦科室還須將有關情況報知科技信息科。
第五條  會務準備。
             行政辦公室負責會議會標、座牌、指示牌等制作和設置、資料準備、場所布置、會議服務、會議簽到、邀請記者以及餐飲住宿、車輛保障等準備工作。會議需要留存影像資料的,應通知科教信息科做好拍照和攝像。
第六條  嚴格會議經費管理。
(一)   會議開支必須嚴格參照《達州市市直機關會議費管理辦法》(達市委辦發〔2014〕36號)執行,不得超標辦會。原則上項目工作會議開支,在相應的項目經費中列支。
(二)    會議實行預決算管理。承辦科室在籌辦會議時,須將《會議經費預算表》,報行政辦公室、財務科、監審科初審,經分管領導審核和主要領導審批同意后再印發會議文件。
(三)    各類會議原則上在比選確定的定點賓館(酒店)召開。特殊情況下,需另址召開的,須經中心主要領導核準。
(四)    根據我市交通實際,原則上會期半天的會議不安排會議餐,會期為一天的會議不安排住宿。因工作需要安排食宿的會議和特殊情況下會議中少數參會人需要食宿的,承辦科室應及時會商財務科、監審科同意,并報中心分管領導和主要領導同意后,會務工作人員方可安排。會議舉辦地參會人員不安排住宿。原則上住宿不安排單人間。
第七條  會議結束后,應當及時辦理報銷手續。會議費報銷時應當提供會議通知、參會人員簽到表、定點飯店和會議服務單位提供的費用原始明細單據、稅票、電子結算單等憑證。財務科和監審科要嚴格按照有關規定審核會議費開支,對未列入年度會議計劃、未經批準以及超范圍、超標準開支的會議費用,一律不予報銷。
第八條 原則上會議費支付以銀行轉賬或公務卡方式結算,禁止以現金方式結算。
第九條 本制度從印發之日起執行。

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